Auftragsverwaltung

Was zählt, sind die Wünsche Ihrer Kunden!

Stellen Sie die Events Ihrer Kunden in den Mittelpunkt, passen Sie kurzfristige Änderungswünsche im Auftrag blitzschnell an und übertreffen Sie die Erwartungen selbst anspruchsvoller Auftraggeber. Mit der Ventribo Auftragsverwaltung schenken Sie Ihren Kunden Ihre volle Aufmerksamkeit – von der Planungsphase bis zur Rechnungsstellung.

˅ Zu den Funktionen

fotolia_102409099

Maßgeschneiderte Angebote

Für ausgefallene Kundenwünsche: Passen Sie Mieteinheiten, Preise, Rabatte und Reservierungszeiträume einzelner Auftragspositionen flexibel an und verwenden Sie Textpositionen, um individuell auf komplexe Kundenanfragen zu reagieren. Damit sind Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.

Verleih oder Verkauf

Entscheiden Sie flexibel: Ob Sie einen Artikel verleihen oder verkaufen, legen Sie erst im Auftrag endgültig fest – ein einziger Mausklick genügt, um die Art des Geschäftsvorgangs auf Positionsebene zu ändern. So wickeln Sie sowohl Verleih- als auch Verkaufsvorgänge in ein und demselben Auftrag ab – und bieten Ihren Kunden damit ein komplettes Leistungspaket.

Verfügbarkeits-Check

Wissen, was vorrätig ist: Mit Ventribo haben Sie die Verfügbarkeit Ihrer Artikel sofort im Blick. Wählen Sie eine Auftragsposition aus und erfahren Sie in Echtzeit, ob der Artikel im angegebenen Zeitraum zur Verfügung steht. Bei Bedarf können Sie auf Varianten zurückgreifen – damit bieten Sie Ihren Kunden für den gewünschten Zeitraum gleichwertige Alternativen.

Verleih- und Reservierungszeiträume definieren

Damit Ihre Veranstaltung so funktioniert wie Ihre Kunden es wünschen.
Perfekt geplant: Mit Ventribo erfassen Sie auch zusätzliche Reservierungszeiten außerhalb des Verleihzeitraums – so haben Sie genügend Spielraum, um Ihre Ware für den nächsten Einsatz wieder flott zu machen. Einzelne Auftragspositionen können Sie unabhängig vom Auftragszeitraum disponieren – wenn diese zum Beispiel eine längere Vorbereitungszeit benötigen oder bereits vor Auftragsende wieder zur Verfügung stehen sollen.


Liefermodalitäten

fotolia_71030574 (1)Erfolgreiche Übergabe: So kommt Ihre Ware ans Ziel! Ob detaillierte Zeitangaben, wichtige Lieferinformationen, abweichende Liefer-, Abhol- und Rechnungsadressen, Ansprechpartner vor Ort oder Selbstabholer – Ventribo hilft Ihnen dabei, alle Details rund um Ihre Lieferung im Blick zu behalten. Damit Sie Ihre Ware zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen.

Auftragsstatus

fotolia_56377113Wissen, was Phase ist: Ventribo zeigt Ihnen, welchen Kunden Sie noch auf die Sprünge helfen sollten oder ob Sie sie schon an der Angel haben. Von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung wechselt der Auftragsstatus automatisch, sobald Sie ein entsprechendes Auftragsdokument ausgeben – so wissen Sie jederzeit genau, wo Sie im Kontakt mit Ihren Kunden gerade stehen.

Auftragsdokumente

fotolia_76103747Durchschauen Sie die Aktenlage: Ob Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung – jedes Auftragsdokument, das Sie ausdrucken oder per E-Mail versenden, wird automatisch mit einer eindeutigen fortlaufenden Nummer archiviert. Bei der Gestaltung der Ausdrucke sind Ihrem Ideenreichtum keine Grenzen gesetzt – mit Ventribo setzen Sie auch ausgefallene Entwürfe ganz nach Ihren Wünschen um.