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Ventribo Verleihsoftware

Auftragsverwaltung

Was zählt, sind die Wünsche Ihrer Kunden!

Was zählt, sind die Wünsche Ihrer Kunden!

Stellen Sie die Events Ihrer Kunden in den Mittelpunkt, passen Sie kurzfristige Änderungswünsche im Auftrag blitzschnell an und übertreffen Sie die Erwartungen selbst anspruchsvoller Auftraggeber. Mit der Ventribo Auftragsverwaltung schenken Sie Ihren Kunden Ihre volle Aufmerksamkeit – von der Planungsphase bis zur Rechnungsstellung.

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Was zählt, sind die Wünsche Ihrer Kunden!

Funktionen

Maßgeschneiderte Angebote

Für ausgefallene Kundenwünsche: Passen Sie Mieteinheiten, Preise, Rabatte und Reservierungszeiträume einzelner Auftragspositionen flexibel an und verwenden Sie Textpositionen, um individuell auf komplexe Kundenanfragen zu reagieren. Damit sind Sie Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.

Verleih oder Verkauf

Entscheiden Sie flexibel: Ob Sie einen Artikel verleihen oder verkaufen, legen Sie erst im Auftrag endgültig fest – ein einziger Mausklick genügt, um die Art des Geschäftsvorgangs auf Positionsebene zu ändern. So wickeln Sie sowohl Verleih- als auch Verkaufsvorgänge in ein und demselben Auftrag ab – und bieten Ihren Kunden damit ein komplettes Leistungspaket.

Verfügbarkeits-Check

Wissen, was vorrätig ist: Mit Ventribo haben Sie die Verfügbarkeit Ihrer Artikel sofort im Blick. Wählen Sie eine Auftragsposition aus und erfahren Sie in Echtzeit, ob der Artikel im angegebenen Zeitraum zur Verfügung steht. Bei Bedarf können Sie auf Varianten zurückgreifen – damit bieten Sie Ihren Kunden für den gewünschten Zeitraum gleichwertige Alternativen.

Warenrücklauf

Behalten Sie Ihre Ware unter Kontrolle: Erfassen Sie zurückkommende Artikel zeitnah, identifizieren Sie fehlende oder beschädigte Ware und kennzeichnen Sie die jeweiligen Auftragspositionen als fehlerfrei, fehlend oder defekt. Mit der Warenrücklauf-Funktion behalten Sie stets den Überblick über Ihre vermieteten Produkte, treffen fundierte Aussagen über deren weitere Verfügbarkeit und beschleunigen den Durchsatz Ihres Lagerbestands.

Fehlmengenaufträge

Nichts zu verschenken: Weisen Sie Ihre Kunden bei Verzug auf die Rückgabe der geliehenen Artikel hin und stellen Sie fehlende oder beschädigte Ware in Rechnung – im Kundenauftrag genügen wenige Klicks, um auf Basis des erfassten Warenrücklaufs einen Fehlmengenauftrag zu erzeugen. Fehlende oder defekte Positionsmengen werden automatisch in den Fehlmengenauftrag übernommen und bei der Berechnung der Verfügbarkeiten berücksichtigt. Die Bestandsreduzierung erfolgt mit der Fakturierung. Die Funktionalität der Fehlmengenaufträge macht es Ihnen leicht, Ihre Kunden konsequent an die Warenrückgabe zu erinnern und Verfügbarkeitsanzeige und Artikelbestände auf dem aktuellen Stand zu halten.

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Verleih- und Reservierungszeiträume definieren

Damit Ihre Veranstaltung so funktioniert wie Ihre Kunden es wünschen.
Verleih- und Reservierungszeiträume definieren

Perfekt geplant: Mit Ventribo erfassen Sie auch zusätzliche Reservierungszeiten außerhalb des Verleihzeitraums – so haben Sie genügend Spielraum, um Ihre Ware für den nächsten Einsatz wieder flott zu machen. Einzelne Auftragspositionen können Sie unabhängig vom Auftragszeitraum disponieren – wenn diese zum Beispiel eine längere Vorbereitungszeit benötigen oder bereits vor Auftragsende wieder zur Verfügung stehen sollen.

Verleih- und Reservierungszeiträume definieren

Liefermodalitäten

Erfolgreiche Übergabe: So kommt Ihre Ware ans Ziel!
Liefermodalitäten

Ob detaillierte Zeitangaben, wichtige Lieferinformationen, abweichende Liefer-, Abhol- und Rechnungsadressen, Ansprechpartner vor Ort oder Selbstabholer – Ventribo hilft Ihnen dabei, alle Details rund um Ihre Lieferung im Blick zu behalten. Damit Sie Ihre Ware zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen.

Liefermodalitäten

Auftragsstatus

Wissen, was Phase ist
Auftragsstatus

Ventribo zeigt Ihnen, welchen Kunden Sie noch auf die Sprünge helfen sollten oder ob Sie sie schon an der Angel haben. Von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung wechselt der Auftragsstatus automatisch, sobald Sie ein entsprechendes Auftragsdokument ausgeben – so wissen Sie jederzeit genau, wo Sie im Kontakt mit Ihren Kunden gerade stehen.

Auftragsstatus

Auftragsdokumente

Durchschauen Sie die Aktenlage
Auftragsdokumente

Ob Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung – jedes Auftragsdokument, das Sie ausdrucken oder per E-Mail versenden, wird automatisch mit einer eindeutigen fortlaufenden Nummer archiviert. Bei der Gestaltung der Ausdrucke sind Ihrem Ideenreichtum keine Grenzen gesetzt – mit Ventribo setzen Sie auch ausgefallene Entwürfe ganz nach Ihren Wünschen um.

Auftragsdokumente