Weitere Funktionen
Mandantenfähigkeit
Gehen Sie mit Ventribo auf Wachstumskurs: Verwalten Sie mehrere Standorte oder unterschiedliche Unternehmensbereiche, indem Sie sie datentechnisch und organisatorisch eigenständig als Mandanten im System abbilden. Ob Sie Ihre Adress- und Artikelstammdaten getrennt nach Mandanten verwalten oder in einer zentralen Datenbank pflegen – mit unseren Lösungen haben Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre ganz spezifische Betriebsstruktur abzubilden. Ventribo ist sowohl skalierbar als auch mandantenfähig und wächst mit Ihrem Unternehmen!
Benutzerverwaltung
So fällt keiner aus der Rolle: Fassen Sie mehrere Benutzer in Gruppen zusammen, gliedern Sie Benutzergruppen bei Bedarf hierarchisch und ordnen Sie Benutzer einzelnen oder mehreren Benutzergruppen zu. Vergeben Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer oder Benutzergruppen – damit legen Sie fest, wer welche Daten lesen, anlegen oder ändern darf und wer befugt ist, bestimmte Programme und Operationen auszuführen. So steuern Sie kontrolliert den Zugriff auf Ihre Daten und autorisieren Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle im Betrieb.
Mieteinheiten
Legen Sie eine Mindestmietzeit für den Verleih Ihrer Ware fest, indem Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen als Mieteinheit definieren. Auf Basis des Auftragszeitraums, der gültigen Preisliste und der verwendeten Mieteinheiten kalkuliert Ventribo automatisch die Auftragssumme. Welche Sonn- und Feiertage – je nach Bundesland – bei der Berechnung berücksichtigt werden, kann über ein Skript eingestellt werden. Ändern Sie Mieteinheiten bei der Auftragserfassung auch für einzelne Auftragspositionen schnell und einfach ab, um auf Kundenwünsche flexibel zu reagieren.
Zahlungseingänge und offene Posten
Ob Banküberweisung, Kasse, EC oder Lastschrift – buchen Sie mit wenigen Klicks die eingehenden Zahlungen und erfassen Sie Skonti, Rücklastschriften, Storno- und Mahngebühren. Indem Sie Buchungen differenziert vornehmen und die Zahlungseingänge den jeweiligen Rechnungen zuordnen, behalten Sie Ihre offenen Posten stets im Blick und können sowohl kundenspezifisch als auch unternehmensweit rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Ihre Zahlungsfähigkeit zu gewährleisten und die Liquidität zu erhöhen.
Mahnwesen
Helfen Sie säumigen Kunden auf die Sprünge: Ganz gleich, ob Sie gerne freundlich und dezent oder mit Nachdruck kommunizieren – weisen Sie Ihre Kundschaft rechtzeitig auf ausstehende Zahlungen hin und mahnen Sie die Begleichung der offenen Beträge an. In Ventribo können Sie beliebig viele Mahnstufen ganz nach Ihren Vorstellungen definieren. Die zur Mahnung anstehenden Rechnungen werden auf Grundlage der Einstellungen im Mahnwesen, der Zahlungskonditionen und der erfassten Zahlungseingänge automatisch ermittelt. Für den Mahnlauf genügen wenige Klicks – mit Ventribo wird selbst das komplexe Mahnwesen zum Kinderspiel.
Lagerverwaltung
Lagerprofis aufgepasst: Ob Unterlager, Außenlager, Mehrlager oder Sperrlager – Ventribo bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bestände in verschiedenen Lagern zu führen und komplexe hierarchische Strukturen wie Lagerort → Lager → Hochregal → Etage → Stellplatz übersichtlich abzubilden. Auf diese Weise erreichen Sie extrem kurze Reaktionszeiten, reduzieren Ihre Lagerbestandszeiten und setzen auch kurzfristige Kundenwünsche schnell und flexibel um.
Bestandsführung
Für maximale Planungssicherheit: Lassen Sie sich Ihre Artikelbestände in den unterschiedlichen Lagerorten Ihrer Organisation anzeigen und verschaffen Sie sich die nötige Transparenz, um Ihre Ware zielgerichtet und termingerecht zu disponieren. Indem Sie kontinuierlich die Zugänge und Abgänge Ihres Materials erfassen, halten Sie Ihre Lagerbestände auf dem aktuellen Stand und schaffen eine aussagekräftige Basis für die Berechnung von Verfügbarkeiten.
Inventur
Alles genau gezählt: Ob Sperrlagerbestände, in Aufträgen gebundene Vermietartikel oder frei verwendbarer Lagerbestand – in Ventribo lassen sich alle Bestandsarten in einem einzigen Vorgang inventarisieren. Nutzen Sie die Schnelleingabe mit ausdruckbaren Artikellisten, kennzeichnen Sie Ihr Equipment mit Seriennummern oder verwenden Sie Tools wie Barcode-Markierungen und Scanner – unsere Anwendungen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsausstattung, Geräte und Anlagen im gewünschten Inventurverfahren schnell und unkompliziert zu erfassen und alle Anforderungen an die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Inventur zu erfüllen.
Exemplarverwaltung
Fahndungserfolg garantiert: Bleiben Sie Ihrem Equipment auf der Spur, indem Sie beliebig viele Exemplare eines Artikels mit Seriennummern kennzeichnen, und nutzen Sie Tools wie Barcodemarkierungen und Scanner, um Ihre Ware eindeutig zu identifizieren. Ventribo hilft Ihnen dabei, alle Teile Ihrer Ausstattung schnell und unkompliziert zu erfassen und jederzeit detaillierte Informationen über den vergangenen, derzeitigen und zukünftigen Einsatz Ihrer Ware zu erhalten. Ob Kommissionierung, Warenrücknahme oder Inventur – mit unseren Anwendungen haben Sie Ihr Equipment stets unter Kontrolle und sorgen für eine effiziente Gestaltung Ihrer Betriebsabläufe.
Tourenplanung
Bringen Sie Ihre Ware punktgenau ans Ziel: Priorisieren Sie dringende Aufträge, planen Sie detailliert die Übergabe Ihrer Sendungen und kombinieren Sie im Planungsprozess geschickt Auslieferungen und Abholungen – die Ventribo Tourenplanung unterstützt Sie dabei, Start- und Zielpunkte flexibel aufeinander abzustimmen, vorhandene Kapazitäten und Zeitvorgaben angemessen zu berücksichtigen und Ihre Kunden zuverlässig innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster zu beliefern. Indem Sie Aufträge zu Touren gruppieren, gestalten Sie effizient die Abfolge der Lieferungen und Abholungen, reduzieren Ihre Transportkosten und sorgen mit vermindertem CO2-Ausstoß für mehr Nachhaltigkeit.
Dashboard
Für ambitionierte Software-Piloten: Personalisieren Sie Ihren Startbildschirm, visualisieren Sie wichtige Datenelemente und erfassen Sie auf einen Blick bedeutsame Informationen – mit dem Ventribo Dashboard behalten Sie stets die Kontrolle über alle entscheidenden Vorgänge in Ihrem Betrieb. Ob Einzelwerte, Tabellen oder Charts – mit den Ventribo Dashboard-Widgets reduzieren Sie komplexe Datenmengen auf das Wesentliche, treffen in Windeseile die richtigen Entscheidungen und behalten im turbulenten Tagesgeschäft das Steuer sicher in der Hand.
Notizen
So geht nichts verloren: Ob Bilder, Dateien, Dokumente oder E-Mails, Absprachen, Lieferinformationen, Referenzen oder Warnungen – halten Sie bedeutsame Informationen fest, um im Tagesgeschäft darauf zurückgreifen und in entscheidenden Situationen gezielt agieren zu können. In nahezu allen Bereichen von Ventribo haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Notiztypen zu hinterlegen und mit anderen Bereichen zu verknüpfen. Ganz gleich, ob Sie bei der Kommissionierung an das Einpacken des Zubehörs erinnern, Artikel und Kontakte mit Bildern versehen oder im Auftrag Vorauskasse anmahnen – die praktische Notizfunktion ist vielseitig verwendbar, ruft rechtzeitig wichtige Inhalte ins Gedächtnis und lässt chaotische Zettelwirtschaft gar nicht erst entstehen.
Zahlungskonditionen
Kombinieren Sie voreingestellte Parameter mit frei formulierbarem Text, wählen Sie eine Zahlungsart und bestimmen Sie mit wenigen Klicks Faktoren wie Zahlungsfristen und Skonti. Ob auf Rechnung, per Lastschrift, gegen Vorkasse oder Barzahlung – mit Ventribo können Sie beliebig viele Zahlungsbedingungen ganz nach Ihren Vorstellungen definieren und in den Kundenadressen hinterlegen. Kennzeichnen Sie einzelne Zahlungskonditionen als Standard, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren – die Standardkonditionen werden bei der Neuanlage von Aufträgen und Adressen automatisch übernommen.
Preislisten
Zeigen Sie Raffinesse: Gewinnen Sie Neu- und Bestandskunden mit einer durchdachten Preispolitik, und nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten zur flexiblen Preisgestaltung. In den Preislisten genügen wenige Klicks, um die Gültigkeitsparameter festzulegen. Ob Zeiträume, Abnahmemengen, Mieteinheiten oder Rabatte, einzelne Warengruppen oder Artikel, Vermietung oder Verkauf – die Kombinationsmöglichkeiten sind vielfältig, und Sie bestimmen selbst, ob die Preisfindung automatisch oder manuell aktiviert wird. Ganz gleich, ob kundenspezifisch oder pauschal gültig – mit unserem ausgeklügelten System zur differenzierten Preisgestaltung wickeln Sie Kampagnen und Preiserhöhungen routiniert ab und begeistern Ihre Kunden immer wieder mit neuen, originellen Aktionen.
Stücklisten
Machen Sie sich das Potenzial Ihrer Bestände zu Nutze, indem Sie Artikel, die aus mehreren Komponenten bestehen, als Stücklisten anlegen. Ventribo macht es Ihnen leicht, unterschiedliche Artikel zu kombinieren, und berechnet exakt die Verfügbarkeit jedes Einzelteils. Verwenden Sie die Stücklistenfunktion, um Ihren Kunden attraktive Artikelpakete anzubieten – auf diese Weise wecken Sie das Interesse an Ihrem Leistungsportfolio, lenken neue Aufmerksamkeit auf Ihre Waren und Dienstleistungen und sind Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.